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Présentation

En collaboration avec l’EDAGO, Hors-lignes a conçu un intranet qui répond parfaitement au cahier des charges des écoles d’avocats, dans une démarche visant à améliorer le lien entre les futurs avocats, leur école, et les avocats membres des barreaux dépendant de son ressort.

L’intranet EDAlignes est performant, et correspond aux exigences de communications rapides et sécurisées. Il est évolutif aussi bien en termes de volume que de fonctionnalités.

Avec EDAlignes, l’école gagne du temps et améliore ses communications. Ce temps est disponible pour optimiser les services et leur apporter les conditions d’un fonctionnement plus souple et plus fluide. Depuis son inscription jusqu’à son entrée dans la vie active, puis tout au long de sa carrière, l’élève bénéficie de tous les services et fonctionnalités de l’intranet.

Il y trouve réactivité, exhaustivité et organisation, et les outils pour se consacrer pleinement à ses études puis son activité, sans perte de temps ou d’informations. Les écoles d’avocats, les élèves et les avocats disposent grâce à EDAlignes de réponses à plusieurs attentes fortes :

  • L’interactivité permanente, tout en gardant contrôle et sécurité.
  • La circulation et la maîtrise de l’information.
  • L’optimisation des procédures.
  • Un service en phase avec la technologie actuelle, évolutif et ouvert vers le futur.

outils

Formation initiale

  • Import des élèves à partir des fichiers des IEJ
  • Inscriptions des élèves en ligne avec prise de RDV à l’école
  • Gestion des promotions
  • Gestion des comptes élèves
  • Gestion des groupes d’élèves et des classes
  • Gestion des cours
  • Gestion des absences
  • Génération des feuilles d’émargement en ligne
  • Gestion des stages
  • Gestion des notes
  • Gestion des CV
  • Générateur en ligne de documents**
  • Export des données pour Excel

Formation continue

  • Gestion des comptes avocats
  • Gestion des formations et des formations longues
  • Inscription en ligne aux formations avec paiement sécurisé, chèque ou abonnement
  • Génération des remises de chèques
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des absences avec génération des attestations de présence en ligne
  • Génération des feuilles d’émargement
  • Gestion des comptes intervenants
  • Génération automatique du fichier pour le FIF – PL
  • Générateur en ligne de documents **
  • Export des données pour Excel
  • Présentation - Export des données vers un logiciel de comptabilité *
* En fonction du logiciel de comptabilité que vous possédez | ** Génération de l’ensemble des documents sur un période donnée

Témoignages

Quand en 2012 l'EDAGO a décidé de se doter d'un nouvel outil de gestion, nous étions conscients que le fossé était grand entre les besoins exprimés et les solutions que nous utilisions alors.
Nous avons lancé la recherche d'une solution répondant au cahier des charges très strict des écoles d'avocats et incluant toutes les fonctionnalités pédagogiques, administratives, financières et comptables, mais aussi d'un outil qui mette les élèves et les avocats dans un environnement informatique qui facilite, organise et sécurise leurs liens avec l'école. Nous désirions également que la mise en place de l'outil ne perturbe pas le fonctionnement des services.

L'intranet s'est rapidement imposé comme la solution idéale. Basé sur la technologie Internet, il est accessible par plusieurs utilisateurs simultanément, en tous lieux. Cette capacité est déterminante pour nos élèves et avocats, qui peuvent bénéficier de services personnalisés en ligne. Les élèves sont ravis par la facilité, la réactivité et l'étendue des apports de l'intranet EDAlignes, et les avocats ont trouvé un mode de gestion de leur formation continue en phase avec leur activité. Notre communication a gagné en souplesse, les tâches administratives et comptables ont été réduites, et l'information est devenue accessible en temps réel.

Notre démarche a fait franchir à l'EDAGO un pas important, et le partenariat avec Hors­Lignes, basé sur une compréhension réciproque des besoins et possibilités, a abouti à la naissance d'un outil qui répond point par point à ses objectifs. Il suffit de se connecter, et tout est intuitif. Pour tous les utilisateurs, l'approche est simple, avec un accès rapide, sans formation. Aujourd'hui, tous nos besoins ont été transposés en informatique. La réponse apportée est allée beaucoup plus loin que leur seule résolution, et ouvre chaque jour de nouvelles perspectives pour une gestion plus efficace et un échange entre l'EDAGO, ses élèves et les avocats, plus étroit et personnalisé.

Adeline Levrel, Directrice de l'EDAGO